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Corso IV – Lezione 6 Download e Configurazione MSGTAG e Group Mail nota: Perché questi due programmi funzionino è necessario che sia anche perfettamente
funzionante il vostro programma ordinario di posta elettronica, per. es. Outlook Express. PASSO-PASSO: CONFIGURAZIONE MSGTAG- Andiamo al tuo programma usuale di posta elettronica, outlook express: - durante lo scaricamento, quando leggete “ save “ ( = salva), prendete nota di dove il file viene salvato. - dopo l’installazione, l’Icona ( una specie di oliva ) apparirà
nella barra delle applicazioni, giù, a destra. - facciamo doppio click su questa icona. Essa si ingrandisce e si porta al centro del desktop. - cliccando su di essa, a destra, sul quadrato, la metà destra diventerà VERDE ( = attiva ). - Ora clicca sulla parte sinistra dell’oliva, sulla freccetta “OPTIONS” - Sulla finestra che si apre, su “ TOOLS “ , deve stare “ spuntato” : “enable tagging”. - Ora, sempre sulla stessa finestra, clicca su “ MAIL ACCOUNT “ - “ ADD “ : scrivi il tuo nome con cui da outlook express
partono le tue emails - Seleziona il tuo nome che hai scritto – clicca su “properties” - su “ SMTP server name” mettici ciò che hai scritto sul tuo pezzettino di carta - su “ SMTP port” ci dovrebbe stare ( altrimenti ce lo metti) : 25 - Copiati su un pezzettino di carta il numero che sta scritto in “ Listen for SMTP connection on port
“ ( ci dovrebbe stare scritto: 7363 ) - OK - a questo punto MSGTAG è configurato per funzionare con le emails che invii con Outlook Express – ogni volta che invii una Email ( a persona singola (quindi senza indirizzi su “ CC” o “ CCN” ) e il destinatario aprirà l’email
che gli hai inviato, ti arriverà un avviso di questa sua apertura. Configurazione Group
Mail: Dopo che anche di questo programma hai fatto il “Download Free” e l’installazione, passiamo alla configurazione: -
Name: tuo nome e cognome ****************************************+ GROUP MAIL: PREPARIAMO GRUPPI E SPEDIAMO EMAILS………………………………………. PREPARIAMO UN GRUPPO: Prima di andare sul programma Group Mail, è necessario fare queste cose preliminari: 1 - Su un programma formato testo, per es. Blocco Notes, scrivere la lista del gruppo in questo modo: Alias,Nome,Cognome, Email MR123456,Mario,Rossi, mario@libero.it , Pasquale,, pasquale@pattelappesca.it ecc..... NOTE: osservare che: ogni rigo ha 4 informazioni, separate da una virgola. se ve ne sono di meno, mettere solo la virgola corrispettiva, senza il dato che non abbiamo." Alias " è un nome qualsiasi che abbiamo messo e che in questo caso è abbinato al codice id del Membro. 2 - salvare questo documento in formato testo, da qualche parte. 3 - Andare su Group Mail e cliccare su "Create a New Group" > next (Non scrivere niente )> next ( su "email field" lasciare " email field") > next ( a " Group name" scrivere il nome che si vuole dare al Gruppo ) > Create. Il nome del Gruppo uscirà sulla pagina dei Gruppi. Per adesso ha 0 nomi ( = Recipients ) 4 - Ora selezionamo il nome del nuovo Gruppo > destro del mouse > dalla finestra che si apre, selezionamo " Import". 5 - > OK 6 - cliccare su "Select" e andare a trovare il file in formato testo che hai salvato. > Su questo file fare doppio click > nel rettangolo a fianco a " select " si renderà visibile il nome di quel file. 7 - > Next > ancora " Next " 8 - ora devi inserire i dati: clicca sullo spazio di "Email " e scegli email; Sullo spazio di Firstname scegli nome; nello spazio di Lastname scegli Cognome; nello spazio di " Field1" scegli " Alias ". > Next > Start. A questo punto, se non hai fatto errori, nel tuo Gruppo si aggiungeranno tutti i nomi che stavano nel tuo file formato testo. HAI COSì FORMATO IL TUO PRIMO GRUPPO ********************************** Costruiamo un nuovo messaggio e personalizziamolo 1 - > Create a New Message 2 - Nel messaggio ci possiamo inserire queste personalizzazioni: codice ID,Nome, cognome, Email. 3 - Es. Caro PASQUALE, il tuo numero ID è PR123456 4 - a posto di SCRIVERE Pasquale: > " insert" ( guarda in alto) > sulla finestra che si apre, selezionare " Merge Field" e, dalla successiva, "FirstName" 5 - Con lo stesso procedimento, per inserire il suo ID, scegli " Field1 " 6 - Per vedere un anteprima della email che sta per partire: vai giù e clicca su " Preview " > Preview Message e vedrai la tua email personalizzata. 7 - torna indietro, chiudendo l'anteprima e torna indietro, cliccando, giù, su edit message. 8 - quando tutto sta in regola e vuoi fare la spedizione: Clicca, in alto a sinistra, su " Send" > " Cancel" > " " Continue" > ecc...
Ciao, buon Lavoro gab
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